회계상의 거래와 일반적인 거래의 유형이 따로 있는 것 알고 계신가요? 오늘은 회계에서 이야기하는 거래에 대해 함께 알아보려고 합니다.
거래란 무엇인가?
기업이 영업활동을 하기 위해 영업자금이 필요로 할때 기업주 자신이 마련하거나 은행으로부터 빌리게 됩니다. 이 영업 자금은 영업활동에 필요한 건물, 비품 등을 구입하고 여러 가지 경비를 지급하는 데 사용됩니다. 기업은 이익을 창출하기 위해 고객들이 원하는 상품을 매입하고, 매입한 상품을 판매하는 활동을 끊임없이 수행하게 됩니다.
기업이 현금의 차입, 건물이나 비품의 구입, 상품의 매매 등과 같은 경영활동을 하게 되면 자산, 부채, 자본의 증감과 수익과 비용이 발생하는데, 이와 같이 기업의 경영활동에서 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 증감변화를 일으키는 것을 회계상의 거래라고 합니다. 여기서 주의할 점은 회계상의 거래는 일상생활에서 통용되는 의미의 거래와는 반드시 일치하지 않는다는 것입니다.
일반적인 거래이지만 회계상의 거래가 아닌 경우
건물의 임대차계약, 상품의 매매계약, 상품의 주문서 발송, 건물 토지등의 담보설정 등은 일상생활에서는 거래라고 하지만, 계약이나 담보설정만으로는 자산, 부채, 자본의 증감이 없으므로 회계상에서는 거래로 보지 않습니다.
회계상의 거래이지만 일반적인 거래가 아닌 경우
상품의 화재, 도난, 파손 등과 상품가격의 하락 등은 일상생활에서는 거래로 보지 않지만 부기에서는 자산의 감소가 있었기 때문에 이를 거래로 보게 됩니다.
회계상의 거래 예시
- 상품 100,000원 어치를 외상으로 매입하였다. (이유 : 자산(상품) 100,000원 증가, 부채(매입채무) 100,000원 증가)
- 현금 20,000원을 분실하였다. (이유 : 자산(현금) 20,000원이 감소하고 비용(잡손실) 20,000원 발생)
- 차입금에 대한 이자 15,000원을 현금이로 지급하였다. (이유 : 자산(현금) 15,000원 감소 비용(이자비용) 15,000원 발생)
- 은행에 현금 80,000원을 저금하였다. (이유 : 자산(현금) 80,000원 감소 자산(은행예금) 80,000원 증가
- 광고료 40,000원을 현금으로 지급하였다. (이유 : 자산(현금) 40,000원 감소 비용(광고선전비) 40,000원 발생
- 상품 50,000원을 도난당했다. ( 이유 : 자산(상품) 50,000원 감소, 비용(재고자산감모차손) 50,000원 발생
- 원가 100,000원의 상품을 150,000원에 외상으로 판매하였다. (이유 : 자산(상품) 100,000원 감소, 자산(매출채권) 150,000원 증가)
거래의 8요소
기업에서 일어나는 거래는 결국 자산의 증가와 감소, 부채의 증가와 감소, 자본의 증가와 감소 및 수익의 발생과 비용의 발생이라는 8개 요소로 구성되어 있는데 이를 거래의 8요소라고 합니다. 거래의 8요소가 서로 결합되어 여러 가지 조합을 이루는 관계를 나타낸 표를 거래 8요소의 결합관계표 라고 합니다.
위의 표에서 왼쪽을 차변이라고 하고 오른쪽을 대변이라고 하는데 모든 거래에는 반드시 차변요소와 대변요소가 서로 여러 가지 형태로 결합하여 나타납니다. 결합관계표의 구성내용은 대차대조표와 손익계산서 등식을 기초로 하여 만들어졌습니다.
대차대조표등식 : 자산 = 부채 + 자본
손익계산서 등식 : 비용 + 이익 = 수익 or 비용 = 수익 + 손실
자산은 대차대조표등식의 왼쪽에 기입하기 때문에 증가를 차변(왼쪽)에, 감소를 대변(오른쪽)에 나타내게 됩니다. 같은 원리로 부채와 자본은 대차대조표등식의 오른쪽에 기입하기 때문에 증가를 대변(오른쪽)에 감소를 차변(왼쪽)에 나타냅니다. 수익과 비용도 같은 원리로 손익계산서등식의 오른쪽에 수익의 발생을 외쪽에 비용의 발생을 나타내어집니다.
이와 같이 부기상의 거래는 자산, 부채, 자본의 증감과 수익, 비용이 발생하는 차변 요소와 대변요소가 서로 결합하여 발생하므로 어떠한 거래가 발생하더라도 양쪽에 같은 금액으로 이중기입이 행해지는데 이를 거래의 이중성이라고 합니다.
오늘은 회계이론의 기초가 되는 거래에 대해서 알아보았습니다. 거래와 거래 8요소에 대해 정리해 보는 시간이 되셨으면 좋겠습니다.
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