안녕하세요. 조스터 입니다.
얼마 전 저희 회사는 DRM 제도를 도입하였어요.
DRM은 디지털 저작권 관리(Digital Rights Management)의 약자로, 디지털 콘텐츠의 무단 사용을 막아 제공자의 권리와 이익을 보호해 주는 활동을 뜻 합니다.
연구개발부서가 있는 저희 회사도 기업 내 문서 및 기술의 보안을 위하여 이번에 시행하게 되었어요.
현재 저희는 SK쉴더스 (구 ADT캡스)에서 경비, 보안, 방화벽 서비스를 이용하고 있어요.
그래서 DRM을 도입할 때 SK쉴더스를 최우선으로 고려하였고, 여러 업체와의 비교 견적을 거쳐 최종적으로 S K쉴더스의 사이버가드 문서 DRM2를 추가하였답니다.
SK쉴더스 PC 보호 서비스_사이버 가드
SK쉴더스의 문서 DRM 프로그램인 DocuRay는 문서보안이 필요한 PC에 프로그램을 설치하여
외부로 유출되는 문서를 막아 문서 보안을 도와줘요.
DocuRay가 설치된 PC에서는 설치 이후 작성되는 모든 파일들이 암호화되어 저장됩니다.
내 PC에서 해당 파일을 열 때는 이전과 동일하게 열리지만 해당 파일을 외부로 전송할 경우 외부에서 열리지 않게 되더라고요.
한글, 오피스, PDF 문서뿐만 아니라 AutoCAD 등 도면 파일에도 적용 할 수 있습니다.
DocuRay 적용 후 메일 전송된 파일 열람 제한
DocuRay 적용된 이후 암호화로 저장된 파일을 외부 메일로 전송해 보았어요.
별 어려움 없이 메일 전송은 완료되었지만 전송된 메일을 열어봤더니 열리지 않는 것을 확인하였습니다.
DocuRay 적용 후 이동식 저장장치 저장 제한
암호화된 파일을 이동식 저장장치 (외장하드 등)에도 저장을 시도 해 보았어요.
해당 위치에 저장할 권한이 없다는 안내창이 뜨네요.
관리자분께 문의한 결과 이동식 저장장치에 저장하는 것은 가능, 불가능 2가지 옵션 밖에 없다고 해요.
승인을 통해 이동식 저장장치에 저장할 수 있는 선택지는 없습니다.
이동식 저장장치에 저장하는 것을 가능하게 하는 것은 DRM 도입 취지에 맞지 않기 때문에 저희 회사는 이동식 저장장치에는 저장 불가능 한 것으로 설정 하였네요.
SK쉴더스 DRM 상세 서비스 내역
SK쉴더스 DRM 계약서 내역을 살펴보았어요.
문서보안만 가능한 DRM1과 문서뿐 아니라 전문이미지, 일반도면, 전문도면의 보안까지 가능한 DRM2로 나뉘어 있어요.
저희는 도면에 대한 보안까지 진행하기 위해 DRM2 서비스에 가입하였습니다.
DocuRay 설치
계약서에 명시되어 있는 것처럼 고객센터에서 모든 PC를 원격으로 접속하여 설치하여 주셨는데요.
설치 이후 무선랜 접속이 안되어 정책을 한번 변경하는 헤프닝이 있었어요.
SK쉴더스 문서 DRM 비용
사실 정식으로 DRM을 도입하면 설치비 및 유지비용 어마어마한데요.
몇천만원에서 많게는 억단위까지 있다고 합니다.
저희 회사는 아직 그 정도의 사이즈도 아니고 액션을 취하는 것 자체로도 심리적으로 큰 효과가 있어서 비용이 저렴한 DocuRay를 선택하였어요.
비용도 일반 문서와 도면을 합하여 16 pc에 130,760원이니 가성비가 매우 좋습니다.
DocuRay 사용 후기
없던 절차가 하나 생긴 것이기 때문에 사실 불편해요. 외부오 나가는 메일에 파일이라도 하나 첨부 하려면 승인권자에게 승인을 받아야 합니다.
하지만 외부로 파일을 보내지 않는다면 도입전에 비해 크게 불편함이 없어 보여요.
앞으로 사용 해 보면서 기능이나 사용방법에 대해 추가로 포스팅 할게요!
오늘도 열일하는 그대를 위하여!
조스터 였습니다.